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Vorteile eines internetbasierenden Online-Kalenders

Online-Kalender

Mit der Nutzung eines Internet Kalenders haben wir inzwischen mit drei Mannschaften sehr gute Erfahrungen gemacht.

Begonnen haben wir allerdings mit einer anderen Variante.

Es geht zum einen darum die Mannschaft und Betreuer vor allem in der Vorbereitungsphase aber auch während der Saison über die anstehenden Termine und die dazugehörigen Details zu informieren als auch das Trainerteam informiert zu halten wann wer wie verhindert ist um die Planung darauf einzustellen.
Eine Tabellenkalkulations- Datei wurde ständig aktualisiert und per Email regelmäßig, das heißt bei jeder Änderung, an alle Adressaten geschickt. Der Aufwand war für alle nicht unerheblich.

Die Verwendung eines Internet basierten Kalenders – oder besser gesagt von zwei Kalendern hat diese organisatorische Aufgabe sehr erleichtert.
Es braucht nur noch ein Medium gepflegt werden, die Verteilung entfällt, da alle direkten Zugriff auf die Daten haben. Je nach verwendetem Kalender kann eine automatisierte Benachrichtigung über Aktualisierungen erfolgen, z. B. über Email.

Es gibt einen Urlaubs- / Abwesenheitskalender für den alle Beteiligten Schreibrechte haben. Hier sollen gerade für die Vorbereitungsphase alle Abwesenheiten eingetragen werden, damit die Planung der Trainingsinhalte und die Terminierung von Vorbereitungsspielen zielgerichtet erfolgen kann.
Für den zweiten Kalender hat nur das Trainerteam Schreibrechte – alle anderen haben Leserechte. In diesem Kalender sind neben den Trainings- tagen, -zeiten und Orte auch die Vorbereitungsspiele inklusive Ortsangabe und Treffpunkt abgelegt – gleiches gilt für die Saisonspiele. Zudem sind Termine abgelegt wie z. B. Saisoneröffnungsfeier, Vereinsversammlung, …..

Je nach verwendetem Kalender ist eine Verlinkung in z. B. ein Mail- / Kalender-system gegeben, so dass eine Darstellung aller persönlichen Termine in einem System möglich wird.

In Summe ein Hilfsmittel welches den organisatorischen Aufwand erheblich reduziert und bei allen Beteiligten auf Grund der Smart Phone Präsenz eine sehr gute Akzeptanz findet.